对于科研工作者而言,论文投稿,尤其是向中文期刊投稿时候,都会遇到一个问题——论文格式是否有要求?
一篇在结构上已经成型,内容上已经完整的论文,在向期刊投稿时,格式也是编辑关注的主要的因素之一。一篇内容再好,质量再高的论文,投稿时如果格式混乱,或者与期刊要求差异很大,那起码从视觉上就会让编辑感觉到没有“诚意”。
第一种方式是查找期刊的官方网站。建有官方网站的期刊,一般来说都会在网站中有“投稿须知”栏目,这个栏目中会比较详细的说明对字体字号的要求。
比如,《社会学研究》就在官网的“投稿要求”栏目中,明确的要求了对论文在结构、标题、表格、图、公式、脚注等内容的详细要求。
《财政研究》的官方网站“投稿须知”中,虽然仅提出了字数要求、结构要求,对别的方面没有提及。
但是,在页面下方,附了一则“《财政研究》投稿体例要求”,提出了更为详细和全面的要求。
按照期刊的要求编排论文格式后再投稿,真的必要!比如,《财政研究》就明白准确地提出“不符合标准要求者本刊视同废稿处理”。
部分期刊对稿件的要求,可能不会像《财政研究》、《中国青年研究》这么细致,涉及到字体字号等方面。但对于参考文献,大多数都会有要求。虽然按照《信息与文献 参考文献著录规则》(GB/T 7714-2015)中的,对于参考文献著录方式有统一标准,但是期刊对于参考文献的标注方式却并不统一,甚至差距很大。
比如,《财政研究》的参考文献就是按照《信息与文献 参考文献著录规则》要求的。
《政治学研究》的参考文献,不仅在标注方式上,不同于其他期刊,而且不采用文末标注,而是采用了引用文献当页脚注的形式。
不少期刊没有官方网站,或者官方网站没有明白准确地提出格式要求,在中国知网中也查询不到期刊公布的详细要求。这种情况怎么办?
可以通过知网查询期刊最新发表的几期文章,下载一篇论文,了解已经发表的论文在框架、内容、字数、字体字号、参考文献等方面是怎样的要求。尤其注意的是,如果自己论文中有图表、公式等特殊内容,则最好也能找到期刊已经发表的论文中的对应内容有什么要求。
标题层级,使用的是“一、(一)”。如果投稿时使用“1 1.1 ”这样的格式,则不太妥当;
论文正文接近10页,则字数在万字左右了。如果投稿论文几千字,肯定也不合期刊“胃口”;
论文尾部有英文摘要和关键词,可见该刊对此有要求。因此投稿时要准备好英文摘要和关键词,同时按照该论文样式,把英文摘要和关键词部分放到文末。
上述信息,通过观察改论文就可以较为明确的了解到。在投稿前,做好对照性修改后再进行投稿。
至此,基本上就能掌握期刊对格式的基础要求了。如果还是找不到的话,也可以在网上查一查,论坛找一找。但是,切忌轻信一些泛泛而谈,没有针对性的网络文章。比如:
总体而言,在投稿前,按照目标期刊要求,针对性的修改后再投稿,有的放矢,同时体现出投稿“诚意”,重要且必要。
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